Tarif Organisiert+
Übergabe-Protokoll
Jede Abholung und jede Rückgabe mit Uhrzeit, Ort und der Bestätigung der anderen Seite. Damit aus „das war doch ganz anders" eine Frage wird, die sich beantworten lässt.
Ablauf
Wie ein Protokolleintrag entsteht
Eintragen, ergänzen, bestätigen lassen. Der offene Eintrag oben in der Liste zeigt, was die andere Seite noch nicht quittiert hat.
- 1
Übergabe eintragen
Abholung oder Rückgabe, Uhrzeit und Ort. Direkt danach, nicht abends aus dem Kopf.
- 2
Ergänzen, was auffiel
Zustand des Kindes und mitgegebene Sachen als optionale Felder. Beides ist im Zweifel das Entscheidende.
- 3
Andere Seite bestätigt
Bestätigung oder Anfechtung mit Begründung. Beides bleibt am Eintrag hängen.
Praxis
Worauf es beim Protokollieren ankommt
Sofort statt später
Ein Eintrag direkt nach der Übergabe ist genauer als eine Rekonstruktion am Abend. Der Zeitpunkt wird ohnehin mitgeschrieben, ein spät nachgetragener Eintrag sieht auch so aus.
Beschreiben statt bewerten
Was war zu sehen, was wurde mitgegeben, was wurde gesagt. Eine Zustandsbeschreibung ohne Schuldzuweisung trägt weiter als eine mit.
Auch die unauffälligen
Übergaben, bei denen nichts war, gehören genauso hinein. Ein Protokoll, das nur Vorfälle kennt, wirkt gesammelt statt geführt.
Fragen
Häufige Fragen
- Was wird bei einer Übergabe festgehalten?
- Ob es eine Abholung oder eine Rückgabe war, wann sie stattfand, wo, und wer sie eingetragen hat. Dazu optional eine Notiz, der Zustand des Kindes und die mitgegebenen Sachen.
- Muss der andere Elternteil bestätigen?
- Er kann. Eine Übergabe steht zunächst offen; die andere Seite bestätigt sie oder ficht sie an. Bestätigung und Anfechtung werden mit Zeitpunkt gespeichert, eine Anfechtung zusätzlich mit ihrer Begründung.
- Was passiert bei einer Anfechtung?
- Der Eintrag bleibt stehen und trägt den Widerspruch mit sich. Nichts wird überschrieben oder gelöscht. Bei einer Übergabe, an die sich beide später unterschiedlich erinnern, ist genau das der Punkt.
- Warum getrennt vom Umgangstagebuch?
- Das Umgangstagebuch ist privat und nur für dich sichtbar. Das Übergabe-Protokoll ist gemeinsam, weil es die andere Seite bestätigen können muss. Zwei verschiedene Zwecke, deshalb zwei getrennte Orte.
- Sind die Angaben verschlüsselt?
- Ja. Name des Kindes, Ort, Notizen, Zustandsbeschreibung und die Liste der mitgegebenen Sachen liegen verschlüsselt in der Datenbank.
- Was kostet das Übergabe-Protokoll?
- Es gehört zum Tarif Organisiert+ für 9,00 € im Monat, ein Abo deckt beide Elternteile ab. Nach der Registrierung sieben Tage kostenlos testbar.
Ratgeber
Passend dazu
- Checkliste: Was gehört in die Übergabe-Tasche? Was bei der Übergabe der Kinder in die Tasche gehört und wie ein kurzes Protokoll spätere Diskussionen über Zeiten und Zustand überflüssig macht.
- Kalender-Chaos vermeiden: Umgangszeiten richtig planen Wechselmodell, Residenzmodell oder Nestmodell: Umgangszeiten planen, Ferien aufteilen und Absprachen für beide Elternteile verbindlich festhalten.
- Umgangsboykott erkennen und dokumentieren Woran du Umgangsvereitelung erkennst, welche Schritte sinnvoll sind und wie du Ausfälle so dokumentierst, dass sie später nachvollziehbar bleiben.
Ab der nächsten Übergabe mitschreiben
Sieben Tage kostenlos testen, danach 9,00 € im Monat, ein Abo für beide Elternteile.