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Für Anwaltskanzleien

Mandate, die vorbereitet ankommen

Ihre Mandantschaft dokumentiert Umgang, Kosten und Kommunikation strukturiert in KiDara. Sie erhalten auf Freigabe hin Lesezugriff auf genau einen Fall — als geordnete Chronologie statt als Screenshot-Konvolut.

Kanzlei registrieren Datenschutz zuerst

Pilotphase: Die ersten fünf Kanzleien starten kostenlos.

Mandantenübersicht der Kanzlei-Ansicht: sechs Mandate untereinander mit Aktenzeichen, Status „Aktiv“ oder „Einladung offen“, Name, E-Mail sowie Anlage- und Annahmedatum. Links eine Navigation mit Mandanten, Team und Kanzlei, oben der Hinweis, dass jeder Zugriff auf Mandanten-Daten protokolliert wird. Mandantenübersicht der Kanzlei-Ansicht: sechs Mandate untereinander mit Aktenzeichen, Status „Aktiv“ oder „Einladung offen“, Name, E-Mail sowie Anlage- und Annahmedatum. Links eine Navigation mit Mandanten, Team und Kanzlei, oben der Hinweis, dass jeder Zugriff auf Mandanten-Daten protokolliert wird.

Ablauf

Wie der Zugriff entsteht

Nicht die Kanzlei fordert Daten an — die Mandantschaft gibt sie frei. Das ist keine Formalie, sondern die Grundlage der Einwilligung.

  1. 1

    Mandat anlegen

    Sie erfassen Aktenzeichen, Name und E-Mail. KiDara verschickt eine Einladung — Sie sehen zu diesem Zeitpunkt noch keine Inhalte.

  2. 2

    Mandantschaft gibt frei

    Ihre Mandantin oder Ihr Mandant nimmt die Einladung an und verknüpft gezielt einen Fall. Erst dieser Schritt öffnet den Zugang.

  3. 3

    Lesen und exportieren

    Chronologie und Dossier — als PDF mit Ihrem Briefkopf und Aktenzeichen.

Berufsrecht

Mandatsgeheimnis und Datenschutz

Sie bleiben verantwortlich. Für die freigegebenen Falldaten sind Sie eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO — es besteht insoweit kein Auftragsverarbeitungsverhältnis. Für Ihre eigenen Daten (Mandatsstammdaten, Aktenzeichen, interne Notizen, Briefkopf, Zugriffsprotokolle) sind wir Ihr Auftragsverarbeiter; einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit.

Nur ein Fall, nur lesend. Übermittelt werden ausschließlich die importierten Nachrichten des freigegebenen Falls sowie die Dossier-Einträge. Chat, Kalender, Kosten und Familiendaten bleiben außen vor. Schreibrechte gibt es nicht.

Jeder Zugriff wird protokolliert. Zeitpunkt, handelnde Person und Art des Zugriffs landen im Protokoll — einsehbar für Sie und für Ihre Mandantschaft. Das ist bewusst so: Transparenz ist der Preis dafür, dass die Freigabe überhaupt erteilt wird.

Widerruf jederzeit. Ihre Mandantschaft kann die Freigabe jederzeit zurücknehmen; der Zugriff endet sofort. Bereits exportierte Unterlagen unterliegen ab diesem Zeitpunkt Ihrer Aufbewahrung und Verantwortung.

Server stehen in Deutschland. Sensible Inhalte sind verschlüsselt gespeichert, der Mandanten-Chat ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt und wird serverseitig nicht mitgelesen. Als mitwirkende Stelle im Sinne des § 203 Abs. 3 StGB sind wir und unsere Beschäftigten zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Tarife

Monatlich, jederzeit kündbar

Alle Preise zzgl. USt.

Kanzlei Solo

49 € /Monat

1 Sitzplatz · bis zu 10 aktive Mandate

  • Lesezugriff auf freigegebene Fälle
  • Dossier-PDF mit Briefkopf
  • Vollständiges Zugriffsprotokoll

Kanzlei Team

99 € /Monat

3 Sitzplätze · bis zu 50 aktive Mandate

  • Alles aus Solo
  • Rollen: Partner, Associate, ReFa
  • Mandatsübergabe im Team

Kanzlei Pro

199 € /Monat

10 Sitzplätze · unbegrenzte Mandate

  • Alles aus Team
  • Erweiterte Auswertungen
  • Priorisierter Support

Kanzlei-Zugänge werden vor der Freischaltung geprüft. Nach der Registrierung melden wir uns per E-Mail.

Kanzlei registrieren

Legen Sie zunächst ein KiDara-Konto an, danach die Kanzlei. Fragen zum Auftragsverarbeitungsvertrag oder zur Pilotphase beantworten wir vorab.

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KiDara ist ein Dokumentations- und Organisationswerkzeug und erbringt keine Rechtsdienstleistung im Sinne des RDG.